Wir übernehmen die wiederkehrende Arbeit in deinem Betrieb: finden, umbauen, betreiben. Du bekommst die Stunden zurück, ohne selbst eine Minute in KI zu investieren.
Wir ordnen das Wissen einmal und pflegen es laufend. Hier weiss ein System, wie dein Betrieb wirklich funktioniert.
KI verändert dein Geschäft, das bestreitet niemand mehr. Aber sich einarbeiten, ausprobieren, aufräumen und dranbleiben ist ein Vollzeitjob, und den hat bei dir niemand frei. Also bleibt es liegen, und das Tagesgeschäft sieht nächste Woche wieder gleich aus.
Zahlen aus drei Systemen zusammentragen, in dieselbe Vorlage kippen, verschicken. Seit Jahren, von Hand.
Zwischen Verkauf und Produktion, zwischen Schichten, zwischen Abteilungen. Jedes Mal nachfragen, jedes Mal warten.
Geht sie in die Ferien, stockt die Abteilung. Das ist kein Personalproblem. Das ist ein Gedächtnisproblem.
Privat bezahlt, niemand weiss, welche Daten wohin gehen. In einer Werkstatt würdest du das keine Woche dulden.
Etwas wurde ausprobiert, dann kam das Tagesgeschäft. Niemand war zuständig, und heute redet keiner mehr davon.
Arbeitszeit, Übergaben, Fehler, Wartezeit. Ohne diese Zahl lässt sich weder entscheiden noch belegen, ob etwas besser wurde.
Am Ende steht nicht ein schnellerer Prozess. Am Ende ist der Prozess weg, und die Zeit gehört wieder dir.
Wir suchen die Prozesse, die sich jede Woche gleich wiederholen. Wir rechnen mit dir aus, was einer davon im Jahr kostet. Dann bauen wir ihn so um, dass niemand mehr daran sitzen muss, und halten ihn am Laufen, wenn sich dein Betrieb ändert.
Koordinationsprobleme sehen in einer Produktion anders aus als in einer Treuhandkanzlei. Hier zeigen wir, wo wir typischerweise ansetzen.
Alle neun Branchen im Detail ansehen
Jeden Morgen: Kennzahlen, Abweichungen, offene Themen aus ERP und MES.
Liefertermine laufend überwacht, Alternativen vorbereitet, bevor die GL fragt.
Strukturierte Übergaben, automatisch aus den Schicht-Ereignissen erstellt.
Budget, Risiken, Meilensteine aller Projekte, täglich aktuell.
Auf Basis vergangener Projekte, in deinem Format, zur Prüfung vorbereitet.
Vor jedem Termin: vollständige Historie und offene Themen, automatisch.
Nach Filiale, Produktgruppe und Kanal, jeden Morgen.
Abverkaufsraten und saisonale Muster, proaktive Vorschläge zur Freigabe.
Lieferzeiten, Qualität, Konditionen systematisch erfasst.
Qualitätsnachweise vorbereitet, vollständig bei dir im Haus.
Kompetenzen, Verfügbarkeiten, Vorgaben. Konflikte vor der Freigabe sichtbar.
Open-Source-Modelle, keine Daten verlassen das Haus.
Alle Bauprojekte: Budget, Zeitplan, Risiken, automatisch aktuell.
Automatisch extrahiert, zugewiesen und nachgefasst.
Kalkulationen und Erfahrungswerte für neue Offerten.
Vollständiger Kontext pro Mandant, gleicher Wissensstand für alle.
Gesetzesänderungen überwacht, Betroffenheit pro Mandant markiert.
Jahresabschlüsse und Standardschreiben aus den Mandantendaten vorbereitet.
Sachverhalt, Fristen und offene Punkte aus dem Aktenbestand.
Ein Entwurf, der deine eigenen früheren Fälle kennt.
Täglich, aus deinen Systemen statt aus dem Kalender im Kopf.
Entwürfe im Ton der Schule, aus dem eigenen Kontext.
Aus den vorhandenen Daten statt aus dem Sammeln.
Strukturiert festgehalten, nicht im Lehrerzimmer.
Aus Statuten, Reglementen und früheren Antworten.
Entwurf direkt nach der Sitzung.
Quartalsweise, aus den laufenden Geschäften.
Wir digitalisieren nicht den alten Weg. Wir schauen zuerst, wie ein Ablauf heute aussehen würde, wenn man ihn neu bauen könnte. Erst dann übernimmt das System die Teile, die niemand von Hand machen muss.
ERP, CRM, Buchhaltung, Mail. Das System liest, was ohnehin da ist, und nennt zu jeder Antwort die Quelle. Wir ersetzen deine Werkzeuge nicht, wir machen sie ansprechbar.
Jeder Ablauf bekommt eine Ampel, sortiert danach, wie leicht ein Fehler zu korrigieren ist. Nichts läuft allein, was weh tun könnte.
Jeden Morgen Projektstatus, offene Entscheide und kritische Kennzahlen. Aus deinen Systemen, in deinem Format, ohne dass jemand fragen muss.
Das System kennt eure Entscheidungshistorie und liefert Vorlagen im Format eurer Geschäftsleitung. Statt stundenlanger Vorbereitung.
Prozesse, Entscheidungen, Kundenwissen, ungeschriebene Regeln. Einmal strukturiert erfasst, laufend gepflegt, jederzeit abrufbar. Auch wenn Mitarbeitende wechseln oder in die Ferien gehen.
Die KI ist das Rennpferd. Wir sind der Stall dahinter. Das Pferd ist schnell, teuer und ohne Pflege nach sechs Monaten nichts mehr wert. Die Arbeit, die es antreten lässt, passiert nicht auf der Rennbahn. Sie passiert davor, jeden Tag, und sie sieht nach nichts aus.
Ein Pferd ohne Stall steht in sechs Monaten auf der Weide.
Egal ob ChatGPT, Copilot oder ein lokales Modell: ohne deinen Firmenkontext ist es ein brillanter neuer Mitarbeiter mit Amnesie und ohne Schlüsselkarte. Hochintelligent und trotzdem nutzlos. Schalt um.
Gerne! Hier ist ein Vorschlag für Ihr Montagsbriefing:
Möchten Sie, dass ich die Punkte weiter ausformuliere oder eine Vorlage erstelle?
Montag. Drei Punkte für die GL:
Richtig, allgemein, nutzlos. Das bekommst du von jedem Assistenten, in jedem Betrieb, jeden Montag gleich. Er kennt weder deine Kunden noch deine Zahlen noch deine Halle 2.
Deine Zahlen, und die Ehrlichkeit dazu. Andere Rechner zeigen nur die Bruttoersparnis.
Ein Ablauf, der sich jede Woche wiederholt. Wochenbericht, Übergabe, Offerte.
Oben steht der Idealfall. Zwei Dinge ziehen ihn herunter.
Der einmalige Aufbau, die Lizenzen, und die Zeit deiner Leute.
Alle Zahlen sind deine Annahmen, keine Zusage. Was bei dir realistisch ist, sagen wir erst, wenn wir den Ablauf gesehen haben.
Microsoft Copilot ist in vielen Schweizer Betrieben der pragmatische Weg, weil er in Microsoft 365 sitzt und die Daten dort bleiben. Nur: Copilot und ChatGPT kennen dein Unternehmen nicht. Beide sind der brillante neue Mitarbeiter ohne Schlüsselkarte.
Wir bauen die Schicht dazwischen, die deinen Betrieb kennt, und wir betreiben sie weiter. Das Werkzeug bleibt deins.
Du erzählst, welche Arbeit bei dir jede Woche gleich aussieht. Wir sagen dir, ob wir daran etwas ändern können und wie wir vorgehen würden. Wenn nicht, sagen wir das im Gespräch.
Kein Bildschirm, keine Unterlagen, keine Folgemail. Du sprichst mit Yannick Hirt, nicht mit einem Verkaufsteam.
In den zwei Stunden siehst du an deiner eigenen Aufgabe, was der Unterschied ist. Das ist derselbe Tag.
Beim ersten Ablauf steht ein Datum: nach vier Wochen läuft er, gemessen gegen die Zahl, die vorher gemeinsam erhoben wurde. Im Mandat kommen die weiteren Abläufe über das Jahr dazu.
Drei Preise stehen auf der Seite: die Toolbox ist gratis, die zwei Stunden kosten CHF 750, das Mandat beginnt bei CHF 5'000 im Monat und ist monatlich kündbar.
Der vierte Preis, der Aufbau eines Ablaufs, entsteht aus deinen Zahlen. Wir erheben mit dir, was der Ablauf heute im Jahr kostet, sagen ehrlich, welcher Anteil realistisch wegfällt, und der Preis ist ein Anteil davon. Eine Zahl, die wir vorher nennen würden, wäre geraten.
Rechne es mit deinen eigenen Annahmen durch, der Rechner weiter oben macht genau das.
Eine benannte Person mit Zeitbudget, Richtwert vier Stunden pro Woche. Das ist Bedingung, nicht Formalität. Ohne sie stirbt jedes System in sechs Monaten, egal wer es gebaut hat.
Diese Person muss nichts von KI verstehen. Sie muss wissen, wie dein Betrieb funktioniert, und erreichbar sein. Für die zwei Stunden brauchen wir niemanden, nur zehn Minuten Vorbereitung von dir.
Nein, und wir versprechen dir auch keinen Stellenabbau. Wir messen Stunden pro Ablauf, nicht Köpfe.
Die Arbeit, die aufhört, ist die, die niemand gern macht. Berichte zusammentragen, Zahlen abtippen, dieselbe Auskunft zum fünften Mal geben. Die Zeit geht in Arbeit, für die heute niemand kommt.
Das Mandat verlangt sogar das Gegenteil: eine Person bei dir, die Zeit dafür bekommt.
Deshalb gibt es zwei Wege. Cloud mit Schweizer Vertrag und Auftragsverarbeitung, wobei die Modelle grosser Anbieter zum Einsatz kommen und wir dir vor dem Start sagen, welcher und wo. Oder vollständig bei dir im Haus mit offenen Modellen, ohne dass Daten das Gebäude verlassen.
Diese Website läuft bei einem internationalen Hoster. Deine Unternehmensdaten laufen dort nie.
Dir. Lesbare Dateien, kein eigenes Format, versionierte Einstellungen, dokumentierte Zugänge.
Bei Kündigung übergeben wir vollständig: den Kontext, die Abläufe, die Profile, die Messwerte. Du behältst alles und kannst mit jemand anderem weiterarbeiten oder selbst weitermachen.
Sie wird sich ändern, und zwar schneller als dir lieb ist. Der Wert liegt im strukturierten Wissen über deinen Betrieb, nicht im Werkzeug. Wechselt das Modell, migrieren wir. Das ist Teil des Mandats und kostet nicht extra.
AI-ffective ist eine Schweizer GmbH in Gründung. Bis zur Eintragung steht die ODCUS AG dahinter. Sie ist deine Vertragspartnerin, stellt Rechnung und haftet. Die ODCUS AG ist seit 2022 im Handelsregister, Sitz Baar ZG, UID CHE-316.886.794. Das Ganze steht im Impressum.
Was das für dich heisst: Du schliesst den Vertrag mit einer eingetragenen Schweizer Aktiengesellschaft, nicht mit einer Absichtserklärung. Das Mandat ist monatlich kündbar, und alles, was entsteht, gehört dir und bleibt bei dir. Du gehst kein Jahr blind mit.
Lieber eine Nachricht schreiben? Zum Kontaktformular.